Theo quy định tại Thông tư số 215/2016/TT-BTC, ngày 10/11/2016 về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, thì người dân, doanh nghiệp sẽ được miễn hoàn toàn phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính; đăng ký giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh; chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử; cơ quan nhà nước đề nghị cung cấp thông tin phục vụ quản lý nhà nước. Quy định này đã bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp thực hiện đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp hoàn toàn không phải nộp lệ phí. Các bước thực hiện được hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://congthongtin.dkkd.gov.vn/vi-vn/publicservices.aspx).

Giao diện của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Ngoài miễn lệ phí cho đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, Thông tư 215 còn quy định miễn lệ phí cho các doanh nghiệp giải thể, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Như vậy, đối với các doanh nghiệp gặp khó khăn, có nhu cầu giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương để cơ quan này ghi nhận tình trạng giải thể, ngừng hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Đây là một điều chỉnh đáng kể trong quy định pháp lý nhằm góp phần giảm gánh nặng chi phí cho các doanh nghiệp muốn rút lui khỏi thị trường.

Theo Cục Quản lý Đăng ký Kinh doanh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư: “Việc cắt giảm bước thanh toán trong thủ tục thông báo giải thể, tạm ngừng được dự báo sẽ làm tăng số lượng các thông báo này, đặc biệt trong các doanh nghiệp đang tạm ngừng mà không thực hiện thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, góp phần tăng tính minh bạch thông tin của doanh nghiệp trên thị trường”.

Một điểm đáng lưu ý là việc nộp phí công bố mẫu dấu không được quy định trong Thông tư mới. Do đó, để phù hợp với quy định pháp lý và đảm bảo nhất quán trên phạm vi toàn quốc, cơ quan đăng ký kinh doanh thống nhất không thu phí đối với doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu dấu trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Riêng trong năm 2016, Cổng thông tin đã đăng công bố trên 150 nghìn mẫu dấu. Dự kiến con số này tiếp tục tăng cao trong năm 2017 với quy định nêu trên. Có thể nói, đây là một bước triển khai nhằm tiếp tục thực hiện tinh thần cải cách của Luật Doanh nghiệp năm 2014 nhằm đẩy mạnh công khai mẫu dấu doanh nghiệp, dần xóa bỏ “quyền lực” mặc định của con dấu doanh nghiệp./.