Cùng với việc hoàn thiện khung pháp lý về đăng ký kinh doanh theo hướng cải cách cắt giảm các thủ tục hành chính, việc đơn giản hóa các quy định không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt được thành phần hồ sơ phải kê khai, chuẩn bị, tiết kiệm được chi phí nhờ tận dụng tối đa các thông tin sẵn có trong Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các hệ thống thông tin đã kết nối mà còn giúp cho cơ quan quản lý nhà nước giảm thời gian xử lý hồ sơ.

Đồng thời, việc tiếp tục hiện đại hóa, chuyển đổi số mạnh mẽ công tác đăng ký doanh nghiệp thông qua việc nâng cấp, hoàn thiện các quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử đã góp phần tạo bước chuyển mạnh mẽ tích cực trong việc thuận lợi hóa đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể kế đến các bước cải cách như như bỏ yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy để đối chiếu, thực hiện cung cấp hầu hết dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 giúp giảm thời gian, chi phí thành lập doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện để người dân dễ dàng tiếp cận nguồn thông tin chính thống, có giá trị pháp lý về doanh nghiệp, tăng khả năng giám sát của cộng đồng đối hoạt động của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả công tác ‘hậu kiểm”, minh bạch hóa môi trường kinh doanh.

Nhiều bước tiến mạnh mẽ nhằm góp phần thuận lợi hóa việc gia nhập thị trường của doanh nghiệp

Đáng chú ý, với tinh thần đi đầu trong đổi mới và lan tỏa tư duy đổi mới sáng tạo, thời gian vừa qua, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã rất chú trọng công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, thay đổi cách làm việc trong cơ quan đăng ký kinh doanh và bước đầu đem lại một số kết quả đáng ghi nhận.

Trước hết, Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã được xây dựng và hoàn thiện, trở thành hệ thống cốt lõi về doanh nghiệp trong xây dựng Chính phủ điện tử. Hiện nay, Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã được kết nối với cơ quan đăng ký kinh doanh ở 63 tỉnh, thành phố, góp phần mở rộng việc kết nối, chia sẻ dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp tuân thủ Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam phiên bản 2.0 với hệ thống thông tin của các Bộ, ngành, địa phương, bao gồm: Bộ Tài Chính, Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Văn phòng Chính phủ (Cổng Dịch vụ công quốc gia) và các hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh (đã kết nối với 47 tỉnh, thành phố).

Ngoài ra, Hệ thống đã thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp với các đơn vị thuộc Bộ, bao gồm: Cục Quản lý đấu thầu, Trung tâm Tin học, Cục Phát triển doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc thực hiện liên thông điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp, góp phần minh bạch hóa môi trường đầu tư, kinh doanh. Từ năm 2010, hệ thống của cơ quan đăng ký kinh doanh và hệ thống của cơ quan thuế đã thực hiện liên thông điện tử tự động, truyền nhận dữ liệu theo quy trình thống nhất từ cấp Trung ương đến cơ quan đăng ký kinh doanh của 63 tỉnh, thành phố. Thời gian truyền nhận thông tin trung bình không quá 01 ngày làm việc. Việc liên thông điện tử tự động giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế làm giảm thời gian đăng ký và tăng hiệu suất làm việc, phối hợp trao đổi thông tin giữa hai cơ quan.

Tiếp đó, từ tháng 10/2020, các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội và khai trình lao động cũng đã tích hợp vào quy trình đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 122/2020/NĐ-CP. Trên cơ sở đó, công tác đăng ký kinh doanh đã được tin học hóa, hiện đại hóa theo kinh nghiệm quốc tế, giúp giảm thời gian, chi phí gia nhập thị trường, góp phần minh bạch hóa môi trường đầu tư, kinh doanh và đề cao quyền tự do kinh doanh của công dân theo đúng tinh thần của Hiến pháp.

Bước tiến mạnh mẽ trong ứng dụng số hóa đăng ký kinh doanh đã giúp đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4, duy trì Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thống kê của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh cho thấy các ứng dụng được truy cập nhiều nhất trong thời gian qua trên Cổng thông tin là ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử do việc đẩy mạnh công tác này tại hầu hết các địa phương trên cả nước, tiếp đó là ứng dụng dịch vụ thông tin và ứng dụng bố cáo điện tử.

Cùng với bước chuyển mạnh về chuyển đối số, tất cả các thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp hiện nay đều có thể thực hiện trực tuyến thông qua các ứng dụng trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với 18 dịch vụ công được triển khai ở mức độ 4 và 4 dịch vụ công được triển khai ở mức độ 3; đồng thời, thực hiện công khai hóa toàn bộ quy trình đăng ký doanh nghiệp cũng như tình trạng hồ sơ doanh nghiệp trên Hệ thống Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để tiếp tục tạo thuận lợi hơn nữa trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp thời gian tới, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh cho biết sẽ tập trung các giải pháp tiếp tục cắt giảm, đơn giản hóa quy định, điều kiện kinh doanh cho doanh nghiệp, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng chuyển đối số trong công tác đăng ký kinh doanh.

Theo đó, tiếp tục nghiên cứu, mở rộng việc kết nối, liên thông dữ liệu với các cơ quan có liên quan, nhằm cắt giảm tối đa thời gian, chi phí thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Tiếp tục đẩy mạnh việc liên thông giữa các cơ quan, đơn vị, bộ, ngành, địa phương để việc tin học hóa các quy trình hành chính được đảm bảo thông suốt, an toàn, hiệu quả.

Hoàn thiện, nâng cấp Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo hướng thân thiện hơn với người dùng, áp dụng các hình thức đăng ký và cung cấp dịch vụ thông qua các nền tảng công nghệ, đảm bảo việc thực hiện các thủ tục trực tuyến được thông suốt với hiệu quả cao nhất. Nghiên cứu, sửa đổi quy định pháp lý để kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cắt giảm thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nghĩa vụ kê khai thông tin khi đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp.

Đối với hộ kinh doanh, nghiên cứu xây dựng cơ chế liên thông thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh để tiếp tục đơn giản hóa, cải thiện thủ tục hành chính đối với đối tượng này.

Tiếp tục đẩy mạnh chuyển đối số trong đăng ký kinh doanh nhằm từng bước đưa quy trình quản lý đăng ký kinh doanh của Việt Nam tiến gần hơn với chuẩn mực quốc tế, qua đó tạo môi trường kinh doanh tiên tiến, hiệu quả, minh bạch và bình đẳng cho mọi thành phần, tổ chức kinh tế khi gia nhập thị trường Việt Nam./.