Bộ Kế hoạch và Đầu tư vừa mới ban hành Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp. Theo Thông tư, các thông tin, như: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, tên người đại diện theo pháp luật, mẫu dấu của doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sẽ được cung cấp công khai, miễn phí trên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (www.dangkykinhdoanh.gov.vn).

Ngoài thông tin trên, các tổ chức, cá nhân còn có thể đề nghị cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính của các loại hình doanh nghiệp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ Đăng ký kinh doanh (Cục Quản lý Đăng ký Kinh doanh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư) hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ Đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin của tất cả các doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, còn Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp những thông tin thuộc phạm vi quản lý của địa phương. Đối với những thông tin này, doanh nghiệp phải trả phí theo quy định của pháp luật.

Theo đó, để có thông tin chính xác, cập nhật cung cấp cho doanh nghiệp, Thông tư còn nêu rõ, doanh nghiệp phải có trách nhiệm bổ sung các thông tin còn thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thông tin: số điện thoại, số fax, địa chỉ email, website của doanh nghiệp. Trong đó, bổ sung thông tin về số điện thoại trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Trường hợp không bổ sung thông tin về số điện thoại, thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ theo quy định tại Khoản 15, Điều 4, Luật Doanh nghiệp.

Đặc biệt, đối với thông tin đăng ký doanh nghiệp được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc rà soát thông tin về đăng ký doanh nghiệp, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp để yêu cầu doanh nghiệp đối chiếu thông tin và phản hồi thông tin trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Thông báo.

Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký kinh doanh bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh... doanh nghiệp phải gửi Giấy đề nghị hiệu đính, bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đó đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin đã đăng ký theo quy định tại khoản 7, Điều 8, Luật Doanh nghiệp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Giấy Đề nghị hiệu đính, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Trường hợp quá thời gian quy định mà không nhận được thông báo phản hồi của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp phải báo cáo theo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 209, Luật Doanh nghiệp.

Nếu vẫn tiếp tục không phản hồi, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thu hồi Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục quy định tại Khoản 4, Điều 63, Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

Thông tư sẽ chính thức có hiệu lực vào ngày 15/01/2016, thay thế Thông tư số 01/2013/TT-BKHDT, ngày 21/01/2013 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp./.